در سامانه‌های سنتی، داوران باید نظر خود را به صورت مکتوب، در قالب یک فرم یا به صورت تفصیلی در مورد مقالات بیان کنند. برای ایفای این نقش، سامانه مدیریت نشریات سیناوب امکانات پویایی را در اختیار داوران و ارزیاب‌ها قرار داده است.

در همان ابتدا و در قالب فرم اولیه‌ی ثبت نام، از افراد خواسته می شود که تمایل خود را برای پذیرش نقش داوری اعلام کنند. البته این اعلام آمادگی، برای نهایی شدن، نیاز به تأیید مدیر سامانه (مدیر مسئول یا سردبیر نشریه) دارد.

مدیر سامانه می‌تواند به صورت مستقیم افرادی را به عنوان ارزیاب و داور در سامانه ثبت کند.

به هر حال، افرادی که در سامانه به عنوان داور ثبت شده‌اند، وقتی با نام  کاربری و کلمه عبور وارد سامانه می‌شوند می‌توانند به عنوان داور به ایفای نقش بپردازند.

برای آغاز به داوری، پس از ورود نام کاربری و کلمه عبور، وارد صفحه شخصی می‌شوید. از منوی سمت چپ همین صفحه، وارد صفحه اختصاصی داور شوید.

در این صفحه، سه گزینه وجود دارد:

• مقالات جدیدی که برای داوری ارسال شده است و هنوز باز نکرده‌اید.
• مقالات در حال داوری که در مراجعات قبلی ناتمام گذاشته‌اید و می‌توانید دوباره باز کنید و فرآیند داوری را کامل کنید.
• مقالات داوری شده، که فقط فهرست می‌شوند و چون نظر نهایی خود را اعلام کرده‌اید، دیگر نه نیازی به کار بیشتر دارد و نه می‌توانید نظر قبلی را تغییر دهید!

 

فرض کنیم که مقاله جدیدی برای شما ارسال شده است.

این مقاله‌ها در بالای صفحه فهرست می‌شوند و در کنار هر مورد، یک کد اختصاصی درج شده است. روی این کد کلیک کنید تا مشخصات مقاله باز شود.

با کلیک بر روی کد مقاله می توانید توضیحات سردبیر، چکیده‌ی مقاله  و کادر مخصوص درج نظر اولیه‌ی خود را رویت کنید.

در مرحله اول فقط از شما خواسته می‌شود که آمادگی خود را برای داوری اعلام کنید؛ می توانید گزینه قبول می کنم یاقبول نمی کنم را انتخاب کنید.

 

 

تنها پس از پذیرش انجام داوری است که می‌توانید متن کامل مقاله را مشاهده کرده و نظر خود را درباره ان در سامانه درج کنید.

در سامانه مدیریت نشریات سیناوب داور می‌تواند:

• یک یادداشت اختصاصی برای نویسنده بنویسد
• یک یادداشت اختصاصی برای سردبیر بنویسد
• فرم اختصاصی ارزیابی را باز کرده و آن را پر کند.
• یک فایل ویرایش شده یا همراه با یادداشت‌ها و حاشیه‌نویسی را از طریق سامانه برای سردبیر ارسال کند. اغلب ارزیاب‌ها ترجیح می‌دهند نظر خود را در حاشیه  مقاله درج کنند.

 

 

فایل اصلی مقاله را با استفاده از لینک موجود در این صفحه باز کرده و مطالعه کنید.

نظر پیشنهادی خود به سردبیر و نویسنده درج کنید. درج این نظر، اختیاری است اما نگارش آن توصیه می‌شود.

فایل ویرایش شده و نظرات تکمیلی خود را در قالب یک فایل متنی با استفاده از پانل مخصوص بارگذاری کنید. فایل مذکور برای سردبیر و نویسنده ارسال می‌شود. این گزینه هم اختیاری است.

بسیاری از نشریات برای تسهیل فرآیند ارزیابی، فرم‌های از پیش طراحی شده‌ای را در اختیار داوران قرار می‌دهند. چنین فرمی را می‌توان با استفاده از سامانه سیناوب هم در اختیار ارزیاب قرار داد. فرم مذکور را مدیر سامانه می‌توان ویرایش کند.

با کلیک بر روی لینک فرم داوری مقالات فرم مخصوص داور نمایش داده می شود. این فرم به صورت چند گزینه‌ای است.

 

• 

 

در پایان لازم است نظر نهایی داور در قالب یکی از پنج کزینه‌ی زیر مشخص شود:

قابل انتشار

بازنگری جزئی برای پذیرش

بازنگری کلی

غیرقابل انتشار

نمی‌توانم داوری کنم.

توجه داشته باشید که این نظر نهایی داور نقش تعیین کننده‌ای در انتشار مقاله دارد.

پس از ارائه نظر داوری به سردبیر، عنوان مقاله مربوط در صفحه مقالات داوری شده فهرست می‌شود. عنوان‌های درج شده در این فهرست را نمی‌توان دوباره داوری کرد.

 

 

همچنین، با توجه به مدت زمان زیادی که باید به کار داوری اختصاص یابد، می‌توان این کار را در هر مرحله از انجام متوقف کرد و در فرصتی دیگر به ادامه آن پرداخت.

برای این کار کافی است از صفحه اختصاصی داور، دومین گزینه، یعنی مقالات در حال داوری را انتخاب کرده و فرآیندهای ناتمام را کامل کنید.